Seis consejos para utilizar profesionalmente el correo electrónico

Pese a ser una de las utilidades más antiguas de la web, el correo electrónico sigue siendo esencial en la vida digital de personas, empresas e instituciones de todo tipo. Ha sobrevivido a las plataformas de mensajería instantánea como WhatsApp o Telegram y es uno de los responsables de la decadencia de los servicios tradicionales de correspondencia en papel.

Tu dirección de correo electrónico es necesaria para registrarte en una cuenta, para comprar por internet y muchas operaciones digitales más; pero tu correo electrónico también puede ser un foco de problemas si dejas que tu bandeja de entrada sea bombardeada con mensajes basura (spam) o, peor aún, que tu correo sea la vía de infección de tu ordenador por virus informáticos tan peligrosos como, por ejemplo, el famoso ransomware Wanna Cry, que encripta el contenido del equipo y pide que pagues un rescate para devolverte tus datos.

Con el fin de facilitar un uso seguro y responsable del correo electrónico, el Instituto Nacional de Ciberseguridad (Incibe) da seis recomendaciones básicas en el vídeo que abre esta entrada:

  1. Separar en cuentas distintas el correo personal del profesional.
  2. Aprender a cifrar los mensajes si el caso lo requiere.
  3. No abrir archivos adjuntos en correos extraños, no deseados o sospechosos.
  4. En las empresas, crear una política corporativa de correo electrónico.
  5. Guardar bien la contraseña del correo.
  6. Realizar copias de seguridad de correos y contactos.

Si eres una persona y no una empresa algunas de estas indicaciones te vendrán un poco grandes, pero es mejor conocerlas y saber que no las necesitas que ignorarlas por completo y no poder utilizarlas el día de mañana en caso de necesidad.

Vídeo: Incibe
Foto destacada: PC actual

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